Wissensdatenbank
01c Zeit-Report
Zugriffsrechte
- Manager: Funktion steht nicht zur Verfügung
- Supervisor: Funktion steht uneingeschränkt zur Verfügung
- Administrator: Funktion steht uneingeschränkt zur Verfügung
Zeit-Report für einen bestimmte Monat erstellen
Mit dem Zeit-Report lassen sich zu einer Unit für einen bestimmten Monat alle gebuchten Kommen/Gehen-Zeiten einzelner MitarbeiterInnen anzeigen und exportieren. Sprich: alle Einzelbuchungen – das können mehrere Buchungen pro Tag sein.
- Der Zeit-Report wird in der Teilnehmerliste über gleichnamigen Button aufgerufen.
- Unit: Bei mehreren Standorten, Toren oder Zufahrten können sie innerhalb dieses Auswahlfeldes eine andere Unit wählen.
- Monat: Wählen Sie hier den Monat aus, für den Sie den Zeit-Report erstellen wollen.
- Jahr: Wählen Sie hier das Jahr aus, für das Sie den Zeit-Report erstellen wollen.
- Excel-Export: Mit diesem Button können sie die angezeigte Liste in eine Excel-Datei exportieren.
- Teilnehmer-Verwaltung: siehe Teilnehmerliste
Tabelle
- IDNR: Ident-Nummer der Person, die bei der Erfassung der Daten intern von der Software vergeben wurde.
- Datum: Buchungsdatum
- Firma: Firma der Person
- Person: Nachname, Vorname der Person
- Kommen: Uhrzeit der Kommen-Buchung
- Gehen: Uhrzeit der Gehen-Buchung
- Total: gesamte Anwesenheitszeit (von Kommen bis Gehen)
Zeit-Report für eine bestimmte Person erstellen
Mit folgender Methode lassen sich zu einem oder mehreren angewählten MitarbeiterInnen die gebuchten Kommen/Gehen-Zeiten für einen bestimmten Datumsbereich in Summe anzeigen und exportieren.
- In der Teilnehmerlist die gewünschte Person mit einem Häkchen versehen
- anschließend auf den Button „Zeiten zeigen“ klicken
