Zugriffsrechte

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Grundeinstellungen

• Unit ID:
• Unit-Beschreibung:

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Unit Kartenvorlagen

An dieser Stelle können Kartenvorlagen (Bild-Hintergründe) für eine Unit hochgeladen werden. Diese können dann unter Unit Kartenvorlagen verwendet werden.

• Karten-Bezeichnung: Freie Beschreibung Ihres Kartenlayouts.
• Datei-Name (max. 2 MB): Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um eine Kartenvorlage von Ihrem PC hochzuladen.

Tabelle:

• Status:
  • Karte gültig:
  • Karte ungültig:
• Datei-Bezeichnung: Freie Beschreibung des Kartenlayouts.
• Datei-Name: Der Datei-Name des hochgeladenen Kartenlayouts.
• Datei-Upload: Dokumentation an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit das Kartenlayout hochgeladen wurde.
• Aktion:
  • Ansicht: Hier öffnet sich ein Popup-Fenster mit der Bild-Ansicht dieses Kartenlayouts.
  • bearbeiten: Hier gelangen Sie zur Unit-Kartenvorlage.
  • Löschen: Hier können Sie diese Kartenvorlage löschen.

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Unit Dateien

• Datei-Bezeichnung: Geben Sie hier eine Kurzbeschreibung der Datei ein.
• Datei-Name (max. 2 MB):
  • „watermark.png“: Wird hier ein Wasserzeichen mit dem Dateinamen „watermark.png“ hochgeladen, steht es z. B. bei Druckvorlagen zur Verfügung.
  • „logo_print.png“: Wird hier das Kundenlogo mit dem Dateinamen „logo_print.png“ hochgeladen, steht es z. B. bei Druckvorlagen zur Verfügung.

Zum Speichern der Änderungen bitte auf den Button „Änderungen an Unit speichern“ am unteren Ende der Seite klicken.

Tabelle:

• Status:
  • gültige Datei:
  • ungültige Datei:
• Titel: Hier wird die vorher eingegebene Bezeichnung der Datei angezeigt.
• Name: Hier wird der Dateiname angezeigt.
• Upload: Hier wird das Upload-Datum und die -Zeit angezeigt.
• Aktion:
  • Öffnen: Die Datei wird in einem neuen Browser-Tab angezeigt.
  • Edit: Hier kann nachträglich die Bezeichnung der Datei und der Status geändert werde. Die Änderungen müssen mit Klick auf den Button „Unit Datei aktualisieren“ gespeichert werden.
  • Löschen: Diese Datei wird gelöscht.

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Unit Druckvorlagen

Unit-Druckvorlagen werden verwendet, um teilnehmer-spezifische Ausdrucke (z. B. Passierschein) zu erzeugen. Sie werden als DropDown-Feld in den Teilnehmer-Daten angezeigt.

• Vorlagen-Bezeichnung: Geben Sie hier die Bezeichnung der neuen Druckvorlage ein.

Zum Erstellen der Druckvorlage (mit Standard-Kopiervorlage) bitte auf den Button „Unit Informationen aktualisieren“ am unteren Ende der Seite klicken. Ab sofort erscheint Ihre Vorlage in der Tabelle.

Die Standard-Kopiervorlage befindet sich im Verzeichnis .\hsemanager\Humm\Sites\Main\Views\Files\Templates\ und beinhaltet die Dateien „sample.html“ und „sample.css“.

Tabelle

• Datei-Name: Hier wird der vorher eingegebene Name der Druckvorlage angezeigt.
• Aktion:
  • bearbeiten: Hier öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Druckvorlage per HTML und CSS gestaltet werden kann, siehe Druckvorlagen-Editor
  • Löschen: Diese Druckvorlage wird gelöscht.

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Unit Kurse

Die Unit-Kurse werden nur beim Einsatz der Cover-IDs benötigt. Sie werden als Spalte mit DropDown-Funktion in der Teilnehmer-Verwaltung und als DropDown-Feld in den Teilnehmer-Daten angezeigt.

• Kursnamen: Freie Bezeichnung des Kurses
• Kursnummer: Eindeutige Nummer des Kurses

Tabelle

• Kursname: Freie Bezeichnung des Kurses
• Kursnummer: Eindeutige Nummer des Kurses
• Aktion
  • bearbeiten: Hier können Kursname und Kursnummer nachträglich bearbeitet werden.
  • Löschen: Eintrag löschen.

Kursnummer zuweisen

Die Zuweisung der Kursnummer zu dem gewünschten Kurs (inkl. Gültigkeitsdauer) erfolgt in der LocalSettings.INI des hse-COACH.

course_1=LKW
course_2=FFMA
course_3=FFMA

course_1_validity=365
course_2_validity=365
course_3_validity=730

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Unterweisungsgruppen und zugehörige Kurse

Mit dieser Funktion können Sie Unterweisungsgruppen aus einem oder mehreren Kursen anlegen und diese dann unter Teilnehmer bearbeiten einzelnen Teilnehmern zuweisen.

Tabelle

• Unterweisungsgruppe und zugehörige Kurse: Hier werden die bereits angelegten Unterweisungsgruppen dieser Unit und darunter die zugewiesenen Kurse angezeigt.
• Aktion
  • bearbeiten: Hier können der Gruppenname geändert und die zugewiesenen Kurse bearbeitet werden.
  • löschen: Unterweisungsgruppe löschen

Neue Unterweisungsgruppe

• Name der Unterweisungsgruppe: Wenn eine neue Unterweisungsgruppe angelegt werden soll, geben Sie hier den Namen dieser Gruppe ein und klicken anschließend auf die Schaltfläche „Änderungen an Unit speichern“.