Zugriffsrechte

  • Manager: Seite steht eingeschränkt zur Verfügung (Menü-Pfeil bei “Teilnehmer-Daten” nicht verfügbar)
  • Supervisor: Seite steht uneingeschränkt zur Verfügung
  • Administrator: Seite steht uneingeschränkt zur Verfügung

Überblick

Abb. 1: Teilnehmerliste
  • Unit wechseln: Wenn Ihr Benutzer für mehrere Units freigegeben ist, können Sie hier schnell zwischen den Units wechseln.
  • Anwesenheitsliste: siehe Anwesenheitsliste
  • Sortieren nach: Die Liste der Teilnehmer kann über folgende Funktionen sortiert werden:
    • Kurs (falls mehrere Kurse zur Auswahl stehen)
    • Feld
      • IDNR des Teilnehmers
      • Firma des Teilnehmers
      • Kurs
      • Vorname des Teilnehmers
      • Nachname des Teilnehmers
      • Testdatum
      • Gültigkeitsdatum
  • Sortierung aufsteigen/absteigend: Hier können Sie festlegen, ob die Sortierung über das Tabellen-Feld aufsteigend (z. B. A-Z, 1-999) oder absteigend (z. B. Z-A, 999-1) erfolgen soll.
  • Teilnehmer pro Seite: Hier legen Sie fest, wie viele Einträge in der Teilnehmer-Liste gezeigt werden. Mit den Buttons “Nächster”, “Vorheriger”, “Anfang” und “Letzter” können Sie durch diese Liste navigieren.
  • Suchen nach: siehe Suchfunktion
  • Zurücksetzen: mit diesem Button können das Suchfeld geleert und das Suchergebnis zurückgesetzt werden. Es werden wieder alle Datenbankeinträge angezeigt.

Tabelle

  • IDNR des Teilnehmers: Vom hse-COACH/hse-MANAGER vergebene, eindeutige Ident-Nummer des Teilnehmers.
  • Status:
    • abwesend: Der Teilnehmer befindet sich nicht auf dem Firmengelände.
    • anwesend: Der Teilnehmer befindet sich gerade auf dem Firmengelände.
  • Teilnehmer: Foto, Sprache, Vor- und Nachname des Teilnehmers
  • Firma des Teilnehmers
  • Kurs: Name des absolvierten Kurses
  • gültig bis:
    • gültig (Datum): Die Einweisung ist gültig bis zu dem angegebenen Datum.
  • Testdatum: An diesem Datum wurde der Test absolviert.
  • Testergebnis:
    • Erfolgreich: Alle Testfragen wurden korrekt beantwortet.
  • Aktion:
    • Karte erzeugen (nicht für MANAGER):
    • Diesen Teilnehmer entfernen: Dieser Teilnehmer wird als “gelöscht” markiert und somit in der Liste nicht mehr angezeigt. Endgültig gelöscht kann der Teilnehmer nur von einem Supervisor oder Administrator werden (siehe Gelöschte Teilnehmer).
    • Daten als CSV-Datei exportieren (nicht für MANAGER): Die Teilnehmer-Daten werden als CSV-Datei exportiert. Diese CSV-Datei ist wie folgt aufgebaut:
IDNRVORNAMENACHNAMEEMAILNATIONFIRMAKURSTEST_ERGEBNISGUELTIG BISTEST-DATUMTERMINALUSERBESUCHTE FIRMAGEBURTSTAGKENNZEICHENVERSICHERUNGSNUMMERKARTEN-NUMMERPERSONALNUMMER
999.6022254650DEB (Erfolgreich)09.10.202109.10.2020

Beschreibung

Zunächst müssen Sie die Unit auswählen, von der eine vollständige Liste aller registrierten Teilnehmer angezeigt werden soll (siehe Unit-Auswahl).

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