01a Teilnehmer-Daten

Die Detailansicht „Teilnehmer-Daten“ zeigt Ihnen alle zum Teilnehmer erfassten Daten. Graue Felder können nicht bearbeitet werden. In weiße Felder können Einträge gemacht werden. Um Änderungen zu speichern, muss jedoch auf die Schaltfläche „Teilnehmer aktualisieren“ geklickt werden.

• Drucken: Hier können Sie eine Unit-Vorlage auswählen und für diesen Teilnehmer ausdrucken (siehe Videotutorial weiter unten)
• << Teilnehmer-Verwaltung: Mit diesem Button gelangen Sie zurück zur Liste aller Teilnehmer einer Unit.
• Teilnehmer ist:
  • abwesend: gfdgdfgdgf
  • anwesend:
• Gültig bis:
• Teilnehmer-Suche:
• Teilnehmer-Sperre:
• IDNR des Teilnehmers
  Der hse-MANAGER vergibt automatisch eine interne Ident-Nummer. Sind Sie als Benutzer für mehrere UNITS (z.B. Standorte) zugelassen, können Sie die führende Unit-ID auswählen. Diese Funktion muss für den Manager von einem Administrator unter „Einstellungen“ unter dem Punkt „IDNR Erzeugung“ aktiviert werden.
• Eingabefelder
  Welche der folgenden Eingabefelder angezeigt werden, kann ein Administrator unter Einstellungen unter dem Punkt „Eingabefelder Teilnehmer“ festlegen.
  • Foto: In Verbindung mit dem hse-COACH wird dieses Feld evtl. später automatisch befüllt!
    • Foto hochladen
      Es öffnet sich ein Fenster, über das Sie ein Lichtbild für den Benutzer hochladen können. Es wird nur das Dateiformat PNG und eine maximale Dateigröße von 2 MB akzeptiert.
    • Foto erstellen: siehe Foto erstellen
  • Vorname des Teilnehmers
  • Nachname des Teilnehmers
  • E-Mail des Teilnehmers
  • Sprache des Teilnehmers
    Welche Sprachen angezeigt werden, kann ein Administrator unter Einstellungen unter dem Punkt „Teilnehmer Sprachen“ festlegen.
  • Firma des Teilnehmers
  • Kurstitel
    Mit dem „Kurstitel“ geben Sie an, welche Einweisung der Teilnehmer gesehen und bestätigt hat. In Verbindung mit dem hse-COACH wird dieses Feld später automatisch befüllt!
  • Terminal
    Mit der „Terminal-Nummer“ geben Sie an, auf welchem Endgerät der Teilnehmer seinen Kurs absolviert hat. In Verbindung mit dm hse-COACH wird dieses Feld später automatisch befüllt!
  • Benutzer
  • besuchte Firma
    Wenn mehrere Firmen auf dem Betriebsgelände angesiedelt sind, können sie den Firmennamen eingeben.
  • Geburtstag des Teilnehmers
    Geben Sie erst das Jahr, dann den Monat und zuletzt den Tag des Geburtstages ein. Diese Daten dürfen nur nach genereller Freigabe durch Ihren Datenschutzbeauftragten erfasst werden!
  • Kfz-Kennzeichen des Teilnehmers
  • Notiz zum Teilnehmer
    Hier können Sie individuelle Informationen, z. B. Ansprechpartner, Handynummer, etc. notieren. Beachten Sie auch hier unbedingt die geltenden Datenschutzbestimmungen!
  • Sozialversicherungsnummer des Teilnehmers
  • Kartennummer des Teilnehmers
    Hier können Sie der Person ggf. weitere Karten (z. B. Zutrittskontrollkarten, Parkkarten, o.ä.) über die Nummerneingabe zuweisen.
  • Persönliche ID des Teilnehmers
    Tragen Sie eine persönliche ID-Nummer ein, diese kann eine Personausweis- oder Reisepassnummer sein, sowie eine Führerscheinnummer. Diese Daten dürfen nur nach genereller Freigabe durch Ihren Datenschutzbeauftragten erfasst werden!
• Units für Teilnehmer freigegeben
• Teilnehmer aktualisieren
• weitere Teilnehmer-Optionen:
  • Karte erzeugen
  • Cover-IDs bearbeiten
  • Testergebnisse bearbeiten
  • Gültigkeitsdaten bearbeiten
  • Unterweisungsgruppen bearbeiten Hier können dem Teilnehmer Unterweisungsgruppen mit einem oder mehreren Kursen zugewiesen werden.

Tabelle „Teilnehmer-Dateien“

• Status:
• Datei-Bezeichnung:
• Datei-Name:
• Datei-Upload:
• Aktion:
  • Teilnehmer-Datei öffnen
  • Teilnehmer-Datei drucken (siehe Videotutorial weiter unten)
  • Teilnehmer-Datei-Angaben bearbeiten
  • Teilnehmer-Datei per E-Mail versenden

Neue Teilnehmer-Datei hochladen

• Datei-Bezeichnung:
• Datei-Name (max. 2 MB):

• Teilnehmer aktualisieren:
• << Teilnehmer-Verwaltung:

Videotutorials