Sicherheit und Compliance im Öffentlichen Sektor & Kommunen – Unterweisungen nach Arbeitsschutzvorgaben

Der öffentliche Sektor umfasst eine Vielzahl an Institutionen wie Behörden, Stadtverwaltungen, Bildungseinrichtungen und öffentliche Infrastruktur. Die Sicherheit der Mitarbeitenden und Bürgerinnen und Bürgern steht dabei an oberster Stelle. Regelmäßige Schulungen sind gesetzlich vorgeschrieben, tragen maßgeblich zur Sicherheit bei und garantieren effiziente Arbeitsabläufe.

Laut Arbeitsschutzgesetz (§ 12 ArbSchG) und den Vorschriften der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) müssen Beschäftigte regelmäßig unterwiesen werden, um Risiken zu minimieren und Arbeitsprozesse sicher zu gestalten. Dies gilt insbesondere für kommunale Betriebe, Schulen, Verkehrsbetriebe sowie Wasser- und Abfallwirtschaft.

Die Sicherheitsunterweisungen müssen mindestens einmal jährlich und bei Einführung neuer Arbeitsverfahren oder Technologien erfolgen. Wichtige Themen umfassen:

• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Schutzmaßnahmen für Verwaltungsangestellte, Lehrkräfte und technische Mitarbeitende.
• Brandschutz und Notfallmanagement: Verhalten im Brandfall, Evakuierung und Erste-Hilfe-Maßnahmen.
• IT-Sicherheit und Datenschutz: Schutz sensibler Daten gemäß DSGVO und sichere Nutzung digitaler Systeme.
• Persönliche Schutzausrüstung (PSA): Anwendung und Vorschriften für kommunale Angestellte in Bauhöfen und Versorgungsunternehmen.
• Umgang mit Gefahrstoffen: Sicherheit im Bereich der Stadtentwässerung, Abfallwirtschaft und kommunalen Instandhaltung.
• Sicherheit im öffentlichen Raum: Schutzmaßnahmen für Beschäftigte mit Bürgerkontakt in Behörden, Schulen oder Verkehrsbetrieben.

Kritische Infrastrukturen (KRITIS) sind essenzielle Einrichtungen, deren Betrieb für das Funktionieren der Gesellschaft unerlässlich ist. Dazu zählen:

• Energie- und Wasserversorgung: Stadtwerke, Kläranlagen und Netzbetreiber für Strom, Gas und Trinkwasser.
• Öffentlicher Verkehr: Bahn- und Busunternehmen, Flughäfen und Verkehrsbehörden.
• Gesundheitswesen und Notfalldienste: Krankenhäuser, Feuerwehren und Rettungsdienste.
• Bildungseinrichtungen: Schulen und Universitäten, die für die Ausbildung der Bevölkerung essenziell sind.
• Kommunale Verwaltung: Behörden, die für öffentliche Sicherheit, Stadtentwicklung und Bürgerdienste verantwortlich sind.

Die Sicherheit dieser Einrichtungen ist von höchster Bedeutung. Regelmäßige Schulungen und Einweisungen sorgen dafür, dass Mitarbeitende auf Notfälle vorbereitet sind und den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden. Mit impulsmedia und den Softwarelösungen Smeacher und hse-COACH lassen sich diese  Schulungen effizient digitalisieren und überwachen.

Die Durchführung von Sicherheitsunterweisungen basiert auf mehreren Vorschriften:

• Arbeitsschutzgesetz (§ 12 ArbSchG): Verpflichtung zur regelmäßigen Schulung aller Beschäftigten.
• DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“: Anforderungen an Schulungsinhalte und Häufigkeit.
• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Richtlinien zur sicheren Verarbeitung personenbezogener Daten.
• Brandschutzrichtlinien der Kommunen: Vorgaben für Feuerwehren, Stadtverwaltungen und Bildungseinrichtungen.
• Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV): Schutzmaßnahmen für technische Einrichtungen und Arbeitsmittel.

Mit einer Software wie Smeacher profitieren Institutionen im öffentlichen Sektor von einer effizienten und rechtskonformen Schulungslösung. Die Vorteile im Überblick:

• Verwaltung & Dokumentation: Smeacher ermöglicht den einfachen Import und die effiziente Verwaltung von Managern, Mitarbeitern und Organisationseinheiten. Führungskräfte behalten stets die Übersicht über abgeschlossene und ausstehende Schulungen. Eine detaillierte Testdokumentation und die lückenlose Protokollierung von Manager-Aktionen gewährleisten eine präzise Nachvollziehbarkeit und Kontrolle aller Prozesse.
• Flexible Zuweisungs- und Bearbeitungsrechte für Manager: Smeacher ermöglicht das Anlegen verschiedener Organisationseinheiten innerhalb einer Behörde. Jede dieser Organisationseinheiten wird von Managern mit individuellen Rollen- und Zugriffsrechten verwaltet. Dadurch wird sichergestellt, dass die Verantwortung für Schulungen nicht zentral bei einer Hauptstelle liegt, sondern dezentral in den jeweiligen Unterstrukturen organisiert werden kann. Dies erleichtert die Koordination und stellt eine maßgeschneiderte, effiziente Verwaltungsstruktur sicher.
• Rechtssichere Schulungen für Behörden & Bildungseinrichtungen: Alle Kurse sind konform mit aktuellen Vorschriften.
• Einfache Bedienung: Verständliche Schulungen für Verwaltungsangestellte, Lehrende und kommunale Mitarbeitende.
• Monitoring & Tracking aller Schulungen: Lückenlose Nachverfolgung zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
• Online verfügbar & flexibel nutzbar: Mitarbeitende können Schulungen unabhängig von Zeit und Ort über Smartphone oder PC absolvieren.
• Sofortige Zertifikatsausstellung: Automatische Generierung von Nachweisen für Audits und interne Kontrollen

Regelmäßige Unterweisungen sind essenziell, um die Sicherheit von Mitarbeitenden und Bürgerinnen und Bürgern im öffentlichen Sektor zu gewährleisten. Der Einsatz digitaler Schulungslösungen erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und sichert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Mit impulsmedia erhalten Behörden und kommunale Einrichtungen eine benutzerfreundliche, digitale Lösung für rechtskonforme Schulungen – effizient, flexibel und sicher.

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