Gewappnet für eine Evakuierung: Effektive Anwesenheitserfassung sorgt für mehr Sicherheit

Im Krisenfall herrscht häufig großes Durcheinander – vor allem bei einer notwendigen Evakuierung ist es für Unternehmen eine enorme Herausforderung, einen Überblick darüber zu gewinnen, ob sich die Belegschaft, sowie alle Gäste und Beschäftigte von Fremdfirmen in Sicherheit befinden.
Um auch in hektischen Situationen die Kontrolle zu behalten, braucht es verlässliche Daten über die Anwesenheit aller Personen: Welche Mitarbeitenden befinden sich an ihren Arbeitsstätten, im Gebäude oder auf dem Werkgelände und wer hat die Sammelstelle bereits sicher erreicht? Eine verlässliche Anwesenheitskontrolle ist dabei von entscheidender Bedeutung.

Genau hier setzt die Softwarelösung hse-MANAGER mit ihrer Erweiterung hse-IDENT an. Die Software liefert schnell und zuverlässig einen Überblick, wer sich vor Ort befindet. Der große Vorteil: Alle Daten können sicher auf einem Server in Deutschland (Ingolstadt) gespeichert werden. Unternehmen sind dadurch nicht auf das eigene Rechenzentrum angewiesen und können sich im Falle einer Evakuierung mithilfe einer einfachen Internetverbindung jederzeit in das System einloggen – auch dann, wenn die firmeneigene IT-Infrastruktur vorübergehend ausfällt.

Diese Unabhängigkeit von lokalen Netzwerkstrukturen stellt sicher, dass der Aufenthaltsstatus aller Personen jederzeit abrufbar bleibt. So lassen sich bei einer Räumung wichtige Entscheidungen schneller treffen, was für die Sicherheit aller Beteiligten am Arbeitsplatz entscheidend ist. Dies schafft Autonomie, wenn es darauf ankommt.

Besonders wertvoll ist die browserbasierte Nutzung von hse-IDENT auf dem Smartphone, da es sich schnell und effektiv verwenden lässt: Werkschutz und Sicherheitskräfte können direkt vor Ort am Sammelplatz abhaken, welche Personen in Sicherheit sind. Das System wurde bewusst nutzerfreundlich gestaltet: Die intuitive Oberfläche lässt sich effektiv bedienen, was im Ernstfall Zeit und Nerven spart. Ob auf dem PC, Tablet oder Smartphone – der Funktionsumfang ist stets derselbe, sodass jede verantwortliche Person umgehend Zugriff auf relevante Informationen erhält – egal ob vor Ort am Sammelplatz oder in einer zentralen Meldestelle am Computer.

Ein weiterer Vorteil des hse-IDENT, der den Arbeitsalltag erleichtert: Die Software ermöglicht eine stichprobenartige Kontrolle von Angestellten und Mitarbeitenden von Fremdfirmen, die besonders schnell und effektiv stattfindet. Mit einem Scan des individuellen QR-Codes (z.B. auf Aufweisen gedruckt) werden alle Daten zu der entsprechenden Person auf dem mobilen Device angezeigt. So können Personen ohne großen Aufwand direkt und rasch überprüft werden und auf das Vorhandensein von Berechtigungen oder gültigen Zertifikatsnachweisen kontrolliert werden. „Seit vielen Jahren vertrauen wir auf impulsmedia und profitieren von Unterweisungslösungen, die sich nahtlos in unseren Arbeitsalltag integrieren und sichere Nachweise liefern. Die praktische Anwesenheitserfassung per Smartphone beschleunigt unsere Abläufe spürbar. Dank der schnellen und unkomplizierten Möglichkeit, Berechtigungen und Zertifikatsnachweise zu überprüfen, halten wir den Sicherheitsstandart auf unserem Gelände auf höchstem Niveau. Begleitet wird das System von einem zuverlässigen Support und einem effektiven Ticketsystem. Für uns ein wunderbares Gesamtpaket“, so Christobal Lopez Espinosa der Kuraray Europe GmbH.